Le 1er septembre 2026, vos principaux clients et fournisseurs passeront à la facture électronique. Si votre PME n’est pas en mesure de recevoir leurs factures via une plateforme agréée à cette date, vous risquez des retards de paiement et des difficultés dans le traitement de votre comptabilité fournisseurs.
Pour vous préparer, retenez l’essentiel : les deux échéances à connaître, les changements concrets pour vos échanges de factures et le plan d’action à mettre en œuvre dans les 40 prochains jours.
Deux échéances à ne pas confondre
Le calendrier, plusieurs fois reporté, est désormais stabilisé. Aucun nouveau report n’est à l’agenda du ministère de l’Économie.
- 1er septembre 2026 : la réception obligatoire pour toutes les entreprises. Toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique via une plateforme agréée. Vos fournisseurs grands comptes et ETI basculent en émission au même moment : ils ne vous enverront plus de PDF par courriel. Sans plateforme désignée chez vous, la facture n’arrive pas et vous payez en retard.
- 1er septembre 2027 : l’émission et l’e-reporting pour votre PME. Toutes vos factures BtoB domestiques devront partir au format électronique via votre plateforme, et vos opérations hors périmètre (ventes aux particuliers, export, intracommunautaire) feront l’objet d’un e-reporting à la DGFiP.
Ce qui change concrètement
Le PDF envoyé par courriel n’aura plus valeur de facture conforme entre assujettis à la TVA en France.
La facture transite par une plateforme agréée (ex-PDP), immatriculée par la DGFiP, dans un format structuré : Factur-X, UBL ou CII. C’est votre plateforme qui se charge des conversions.
Comment choisir votre plateforme agréée
Cinq critères suffisent à cadrer le choix : la compatibilité avec votre logiciel comptable/ERP (une intégration native évite les développements spécifiques), le périmètre fonctionnel (émission, réception, e-reporting, archivage à valeur probante), la sécurité et la conformité (hébergement en Union européenne, ISO 27001, RGPD), le coût total de possession (paramétrage, migration et support inclus) et la qualité de l’accompagnement.
La connexion entre la plateforme et votre ERP est presque toujours le chemin critique du projet : faites-la valider au plus tôt par votre intégrateur Microlog.
Votre plan d’action des 40 prochains jours
Quatre chantiers sont à mettre en œuvre, pilotés par la Direction Financière, validés par la direction :
- Auditez d’abord vos flux factures entrants et sortants : volumes, formats, typologies de transactions.
- Nettoyez ensuite vos référentiels clients et fournisseurs (SIREN, IBAN, mentions légales) : un référentiel erroné bloque la facture et allonge vos délais de paiement.
- Choisissez votre plateforme (Docoon) et validez la compatibilité ERP avec votre intégrateur Microlog.
- Formez les équipes des services comptabilité, achats et commerce.
Vous utilisez l’ERP Divalto ? La réponse est alors déjà packagée
L’éditeur Divalto propose un pack facture électronique intégré à votre abonnement ERP SaaS ou Hybride, avec Docoon comme plateforme agréée de référence.
Le pack couvre l’émission et la réception jusqu’à 10 000 factures annuelles sans coût supplémentaire, inclut l’e-reporting et répond aux cas d’usage AFNOR.
Pour une PME équipée de Divalto, le chantier se résume au paramétrage des fonctionnalités, à l’activation de la plateforme agréée ainsi qu’à la fiabilisation de vos référentiels.
Valider votre démarche « Facture Électronique » avec Microlog
À 40 jours de l’échéance, prenez 30 minutes pour échanger autour de votre projet RFE avec votre interlocuteur Microlog.
Contactez-nous : commerce@microlog.eu