En cette période de fin d’année, une gestion efficace des inventaires est cruciale pour les entreprises, afin de clôturer l’année en toute sérénité et préparer l’année à venir dans les meilleures conditions. Avec un ERP tel que Divalto, il est possible d’optimiser cette gestion. Voici quelques conseils pour bien gérer vos inventaires de fin d’année grâce à Divalto ERP.
Anticiper la période de comptage et de réapprovisionnement
La fin d’année est souvent marquée par un flux d’activité accru, notamment à cause des fêtes ou des inventaires de clôture. Utiliser Divalto pour planifier les dates de comptage permet d’optimiser le processus. Grâce à l’ERP, vous pouvez prévoir des périodes spécifiques pour les réapprovisionnements et les contrôles de stock, en tenant compte des besoins saisonniers et des délais de livraison des fournisseurs.
– Fonctionnalités utiles : Divalto permet d’automatiser les alertes de réapprovisionnement et de fixer des niveaux de stocks minimums ou maximums en fonction des prévisions. Cela vous aide à éviter les ruptures ou les surplus en fin d’année.
Utiliser les indicateurs de performance de l’ERP
Divalto ERP offre des outils d’analyse et de reporting, qui permettent de suivre la performance de votre inventaire. En fin d’année, l’analyse des indicateurs clés (taux de rotation des stocks, taux de rupture, taux d’obsolescence, etc.) est essentielle pour ajuster les stratégies d’achat et de stockage.
– Exemple : En utilisant le tableau de bord Divalto, vous pouvez surveiller les produits les plus vendus et les stocks obsolètes, et ajuster les commandes en fonction des données analytiques. Cette approche aide à éviter le surstockage, particulièrement pour les produits saisonniers.
Optimiser la gestion des retours et des produits invendus
Les retours clients et les invendus peuvent s’accumuler en fin d’année. Divalto ERP vous aide à les gérer efficacement en les intégrant dans les inventaires et en suivant leur statut. Cela permet de limiter les pertes financières et de mieux organiser la gestion des stocks.
– Conseil : Utilisez Divalto pour identifier les articles avec des taux de retour élevés ou des faibles rotations. Les options de gestion des stocks vous permettent de reclasser ou de déstocker ces produits rapidement, en évitant leur encombrement en entrepôt.
Automatiser les procédures de contrôle qualité
En fin d’année, le contrôle qualité est primordial pour les produits qui pourraient rester en stock plus longtemps que prévu. Divalto propose des fonctions pour automatiser ces procédures et consigner les informations de qualité directement dans le système.
– Avantages : Un suivi automatique du contrôle qualité permet de garantir la conformité des produits en stock. Grâce aux données de qualité dans Divalto, vous pouvez également prévoir des actions correctives pour les articles non conformes.
Améliorer la gestion des emplacements de stockage
Avec Divalto ERP, il est possible de configurer et optimiser les emplacements de stockage pour faciliter l’accès aux articles et gagner du temps lors des opérations de comptage ou de prélèvement.
– Conseil : Utilisez l’ERP pour créer une cartographie des emplacements, assigner des produits à des zones spécifiques et optimiser les chemins de prélèvement. Cela contribue à une gestion plus fluide et rapide des stocks, surtout en période d’inventaire de fin d’année.
Former les équipes à l’outil ERP
En fin d’année, le bon usage de Divalto par les équipes opérationnelles est déterminant pour une gestion optimale des stocks. Une formation à l’ERP permet aux équipes d’utiliser toutes les fonctionnalités de Divalto et de suivre les procédures de manière rigoureuse.
– Recommandation : Planifiez des sessions de formation ou de rappel pour que tous les utilisateurs maîtrisent les processus d’inventaire et puissent détecter et corriger les erreurs en temps réel.
Réaliser des audits de stocks
La fin d’année est l’occasion idéale pour un audit complet de vos stocks. Avec Divalto, les audits sont facilités grâce aux fonctions d’historique et de traçabilité.
– Comment : Utilisez les fonctions d’audit de l’ERP pour identifier les écarts entre les stocks théoriques et physiques. Corrigez les anomalies détectées afin de partir sur de bonnes bases pour l’année suivante.
Divalto ERP est un outil précieux pour gérer les inventaires en fin d’année. En anticipant les périodes de comptage, en utilisant les inventaires tournants, en optimisant les indicateurs de performance et en formant les équipes, vous pouvez garantir une clôture de l’année réussie. La clé est d’exploiter toutes les fonctionnalités offertes par Divalto pour une gestion des stocks précise et en temps réel, tout en optimisant les processus de stockage et de réapprovisionnement.