N2F : la solution de notes de frais connectée à votre ERP Divalto
Les notes de frais sont souvent synonymes de perte de temps et de paperasse. Entre justificatifs égarés, règles fiscales complexes et validations interminables, leur gestion devient vite une corvée.
Avec N2F, solution partenaire de Microlog, vous transformez cette contrainte en un processus simple, rapide et 100 % digital.
- automatiser la saisie, la validation et l’intégration comptable de vos dépenses professionnelles tout en garantissant sécurité et conformité légale.
Des équipes de proximité
21 experts à votre écoute, proches de vos enjeux.
Une solution 100% française
Divalto est le champion français du CRM et de l’ERP en SaaS.
Conformité & sécurité
Des solutions conformes et des données protégées.
Solutions fiables
Partenaire certifié Divalto, Docoon et N2F.
Pourquoi choisir la solution N2F ?
un processus simple, rapide et 100% digital
Zéro papier
Tous vos justificatifs sont dématérialisés et archivés à valeur probante.
Gain de temps
Saisie automatique des dépenses via photo, mail ou carte bancaire.
Sécurité & conformité
Hébergement en France, certification ISO et HDS.
Les collaborateurs Microlog utilisent aujourd’hui la solution N2F au quotidien en lien avec le module gestion de projet et comptabilité de Divalto.
Fonctionnalités clés
Tout savoir sur N2F
Saisie & justificatifs
- Capture photo et reconnaissance automatique des données (IA > 96 % de fiabilité).
- Envoi de factures par email ou import automatique depuis les cartes bancaires.
- Gestion complète des indemnités kilométriques avec calcul automatique selon barèmes fiscaux.
Workflow & validation
- Processus de validation sur mesure : multi-niveaux, délégation, notifications.
- Contrôles automatiques : doublons, règles internes, dépassements de seuil.
- Gestion multi-sociétés, multi-langues, multi-devises.
Comptabilité & reporting
- Intégration fluide dans vos outils comptables et ERP (via connecteurs ou API).
- Récupération automatique de la TVA déductible.
- Tableaux de bord et statistiques personnalisés par service, équipe ou utilisateur.
FAQ
Des questions sur notre solution ?
Nous vous apportons quelques éléments de réponse sur la solution de la gestion des notes de frais.
Comment fonctionne l’application N2F ?
Les collaborateurs prennent simplement une photo de leur justificatif depuis l’application mobile.
La solution extrait automatiquement les informations importantes (montant, TVA, date) pour générer la note de frais en quelques secondes.
Quels sont les bénéfices pour l’entreprise ?
N2F permet de gagner du temps, réduire les erreurs de saisie et automatiser les validations et l’export comptable des dépenses professionnelles.
Peut-on automatiser les validations des notes de frais ?
Oui, N2F permet de mettre en place des circuits de validation personnalisés selon l’organisation de l’entreprise, avec des contrôles automatiques pour sécuriser les dépenses.
N2F est-il compatible avec un ERP ?
Oui, N2F peut s’intégrer avec de nombreux logiciels comptables et ERP afin d’automatiser l’export des notes de frais et éviter les ressaisies manuelles.